Az irodai munka egyik kulcsfontosságú tényezője, hogy mindig legyen megfelelő mennyiségű papír a nyomtatóhoz. El sem tudjuk képzelni, hogy milyen fennakadást okozhat az az egyszerű tény, hogy nincs olyan másolópapír, amivel dolgozni lehetne. Az élet ilyenkor teljesen megáll, amíg valahonnan nem szerzünk megint néhány darabot. A beszerzés általában kétféle módon történhet meg.
Az egyik az, hogy elmegyünk a megfelelő szaküzletbe, és ott személyesen vásárolunk be, vagy kihasználjuk az internet előnyét, és pár kattintással már meg is rendelhetjük a kellő mennyiséget. A másolópapír többféle méretben és kiszerelésben található meg, ezért tudnunk kell, hogy számunkra melyik az ideális.
Általánosságban az A4-es méretet szokták alkalmazni, így amikor szóba kerül a másolópapír, legtöbbször erre gondolhatunk. Érdemes előre gondolkodni, és egyből egy 500-as kiszerelést megvenni, mert így biztosan elég lesz egy jó darabig. Amikor már úgy látjuk, hogy a másolópapír fogytán van, akkor könnyedén rendelhetünk egy újabb csomagot a neten, amit pár munkanapon belől meg is kapunk.